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FAQ
Cosa è Cowobox®?
Cowobox® è una piattaforma di comunicazione e scambio di informazioni tra Utenti/Membri. Cowobox® è un motore di ricerca rivolto ad offrire a Professionisti e non opportunità di ottimizzazione delle proprie risorse economiche, offrendo altresì molteplici servizi rivolti a soddisfare le esigenze di condivisione di spazi commerciali ed uffici, anche in franchising. Cowobox® è una piattaforma che permette agli utenti Italiani e non di interagire per migliorare il benessere all’interno della nostra community condividendo un nuovo modo di lavorare.
Chi è il proprietario di Cowobox®?
La proprietà è della Società (Italiana) Cowobox S.r.l.
Come funziona Cowobox®?
Cowobox® permette di visionare ed usufruire di spazi (anche collocati all’interno di unità immobiliari a qualsiasi scopo destinate) per effettuare in essi permanenze di varia durata temporale che saranno regolate dalle modalità concordate tra gli Utenti/Membri e comunque tra i soggetti che le porranno in essere, nonché la possibilità di divulgare o comunque pubblicizzare all’interno del sito - sempre nei limiti e con il rispetto dei divieti previsti nel presente contratto - altri servizi di varia natura, riconducibili o meno alle caratteristiche proprie degli Utenti/Membri, inerenti ad esempio attività di e-learning o altro. Con Cowobox® si potrà mettere a frutto quello che fino ad oggi è stato soltanto un costo condividendolo con la community. Cerca i BOX disponibili, scopri le loro caratteristiche, il quartiere ed i servizi nei dintorni. Accedi ai profili degli Utenti/Membri ed inizia una nuova avventura professionale.
Come si può iscriversi a Cowobox®?
Sarà sufficiente attivare un profilo Cowor® o Cowor Plus® ed iniziare a navigare.
Come possono interagire Cowor® e Cowor Plus®?
Cowor® e Cowor Plus® possono interagire tramite messaggistica interna (Form). Potranno in qualsiasi momento utilizzare forme alternative di comunicazione quali, ad esempio, Skype, Linkedin oppure via telefono.
Quali metodi di pagamento posso utilizzare per acquistare crediti o attivare la funzione DAY COWOR®?
Per il pagamento dell' acquisto di crediti e dell’abbonamento annuale per la funzione DAY COWOR® è possibile utilizzare carte di credito aderenti al circuito Visa/MasterCard oltre a Paypal.
Viene emessa ricevuta dell'avvenuto pagamento?
Al termine del procedimento si riceverà in automatico via mail ricevuta di avvenuto pagamento. Seguirà fattura dell'importo pagato.
Ho acquistato i crediti; dopo quanto verranno caricati sul mio profilo?
Il passaggio è pressoché immediato, nel caso in cui questo non fosse avvenuto ti invitiamo a contattarci.
Ho pagato l'abbonamento annuale per la funzione DAY COWOR®; dopo quanto verrà attivata la funzione?
Il passaggio è pressoché immediato, nel caso in cui questo non fosse avvenuto ti invitiamo a contattarci.
E' trascorso un anno ed il mio abbonamento alla funzione DAY COWOR® è terminato. Come posso continuare ad esserlo?
Sarà sufficiente pagare nuovamente la quota annuale ed il servizio verrà nuovamente attivato. Potrai comunque rinnovare in qualsiasi momento il tuo abbonamento. Il nuovo abbonamento si attiverà automaticamente alla scadenza del precedente.
Non ho sufficienti crediti/ho terminato i crediti. Cosa devo fare?
Sarà sufficiente acquistare un nuovo pacchetto di crediti.
I prezzi pubblicati sono per una stanza/spazio o per l'intero ufficio?
Cowobox® è una piattaforma che promuove la condivisione di stanze all' interno dello stesso ufficio o di postazioni/stanze all’interno di coworking e business center: il prezzo solitamente fa riferimento alla singola stanza o postazione. Ti consigliamo comunque di leggere con attenzione i dettagli del BOX o del DAY COWOR® di tuo interesse e di contattare il Cowor Plus® per maggiori informazioni.
Devo firmare un contratto di affitto per soggiornare in un BOX?
Salvo permanenze brevi all’interno di coworking e business center per le cui caratteristiche contrattuali ti rimandiamo al Cowor Plus® di riferimento del BOX di tuo interesse; sarà necessario, per essere in regola con le Leggi Italiane, sottoscrivere un contratto di locazione e lo stesso dovrà essere registrato.
Fornite modelli di contratto d'affitto?
Ogni utente ha esigenze diverse e non è possibile creare un modello standard di contratto. All’ interno della community di Cowobox® troverai sicuramente qualcuno che ti supporti nella stesura del contratto secondo le tue indicazioni e richieste.
Provvedete alla registrazione del contratto di affitto?
Non possiamo farlo direttamente. Puoi però creare un DAY COWOR® e cercare qualcuno all’ interno della community di Cowobox® per supportarti nella registrazione e nei successivi adempimenti.
Lavoro in un ufficio in affitto; posso affittare parte dell’immobile?
E’ possibile per gli Utenti/Membri porre in essere rapporti negoziali di gestione e/o cessione, parziale e temporanea, degli spazi, collocati all’ interno delle unità immobiliari, tra loro ed anche a soggetti fruitori esterni; tali rapporti di gestione e/o cessione, anche temporanea, andranno inquadrati in figure contrattuali coerenti con gli eventuali contratti (negozi giuridici) già esistenti per quegli stessi spazi. Sarà comunque sempre possibile richiedere a parte locatrice una modifica al contratto esistente che autorizzi, se accettata, il subaffitto, anche parziale e temporaneo, degli spazi collocati all’interno delle unità immobiliari. Detta modifica dovrà essere sottoscritta e registrata quale atto integrativo al contratto originario.
Lavoro in un ufficio in affitto; posso creare un DAY COWOR® ed accogliere un altro Professionista/Autonomo?
Sussistono figure contrattuali specifiche (ad es. il comodato) le quali – se non espressamente vietate dai negozi già in essere per gli spazi che si vogliono cedere in via provvisoria – consentono un utilizzo degli spazi in via provvisoria a fruitori temporanei. Si fa presente peraltro che il comodato, per sua natura, è un negozio gratuito e perderebbe efficacia contrattuale laddove intercorresse scambio di denaro tra le parti di esso.
Dobbiamo pagare le tasse sui proventi delle permanenze?
Le permanenze, se non gratuite, prevedono passaggio di denaro tra Cowor® e Cowor Plus®. Sarà quindi necessario documentare queste entrate e consegnare il tutto al vostro Consulente Fiscale per la dichiarazione dei redditi.
Non ho un Consulente Fiscale; come faccio?
Puoi cercare qualcuno all’interno della community di Cowobox® per supportarti nella dichiarazione dei redditi ed in tutte le pratiche relative alla locazione del tuo BOX.
Perché richiedete per l’immobile l’ inserimento dei dati relativi all’ APE (Attestazione di prestazione energetica)?
Pubblicare un annuncio di affitto di una stanza senza essere in possesso dell'APE comporta gravi rischi per il titolare dell'immobile che possono portare anche a sanzioni fino a 18.000€ (Art. 6, comma 2, d.lgs. 192/2005, come modificato dal d.l. 63/2013, convertito dalla l. 90/2013). I dati dell' APE dovranno poi obbligatoriamente essere inclusi nel contratto di locazione da registrare.
Non sono in possesso dell'APE; chi può aiutarmi?
Puoi creare un DAY COWOR® e cercare qualcuno all’interno della community di Cowobox® abile alla redazione dell'APE.
Verificate il profilo degli utenti?
L’ Utente/Membro dichiara, fornendo i propri dati comprensivi della copia di un valido documento d’identità ed indicando le proprie eventuali qualifiche che lo contraddistinguono quale soggetto titolare di esse e di competenze specifiche, di essere effettivamente in possesso e di avere i titoli e le qualifiche che ha indicato nel sito oltreché di averli/e regolarmente conseguiti.
Verificate le proprietà immobiliari prima della loro pubblicazione?
Cowobox® non è un' agenzia immobiliare. Ogni Cowor Plus®, aderendo alla piattaforma, garantisce l’esistenza delle caratteristiche inerenti gli spazi di cui si assume titolare nel sito o comunque di averne di essi la disponibilità e che essi corrispondono a quanto affermato nel sito.
Cosa sono le recensioni?
Le recensioni sono la base della community di Cowobox®. Quando lasci un BOX dopo una permanenza o dopo un DAY COWOR® ricordati di scrivere una recensione (riceverai una mail con un link e collegandoti a questo link sarà possibile scrivere una recensione) dando un giudizio sui vari aspetti della tua permanenza/DAY COWOR® e sugli altri Professionisti presenti nel BOX. Più recensioni avrai, migliori saranno i giudizi, più risulterai affidabile agli occhi degli utenti che compongono la community di Cowobox®.
Chiunque può lasciare una recensione?
Solo gli utenti registrati alla piattaforma ed il cui profilo è stato verificato possono lasciare una recensione. Inoltre la recensione potrà essere scritta solo dopo la permanenza in un dato BOX o dopo aver preso parte ad un DAY COWOR®.
Come funziona la conferma ed il passaggio all’interno del BOX?
Selezionato il BOX di interesse, verificati con attenzione i profili degli occupanti dell’ ufficio/coworking/business center, contattato il Cowor Plus per definire tutti i dettagli, spostando con il mouse la foto (ed il profilo) nella finestra libera del BOX (Drag e Drop), si aprirà una finestra in pop up dove il Cowor® dovrà specificare da quale data (check in) vorrebbe andare a lavorare nel BOX ed eventualmente, ma non obbligatoriamente, potrà inserire anche una data di check out. Verrà inviata una mail di richiesta di conferma al Cowor Plus® per l’ accettazione o meno. Ricevuta conferma da parte del Cowor Plus® (che avrà trasferito, previa verifica del numero di crediti necessari, la foto del Cowor® nella finestra del BOX dal proprio pannello di amministrazione) il profilo comparirà all’ interno della finestra del BOX. Solo a questo punto verranno scalati i crediti al Cowor Plus®.
Come funziona la conferma ed il passaggio all’interno del BOX nel caso di una permanenza opzionata per un periodo successivo a quello attuale (ad esempio quando si liberasse una stanza occupata)?
Selezionato il BOX di interesse, verificato il periodo della permanenza e l’eventuale disponibilità, verificati con attenzione i profili degli occupanti dell’ufficio/coworking/business center, contattato il Cowor Plus® per definire tutti i dettagli, spostando con il mouse la foto (ed il profilo) nella finestra occupata del BOX (Drag e Drop), si aprirà una finestra in pop up dove il Cowor® dovrà specificare da quale data (check in) vorrebbe andare a lavorare nel BOX ed eventualmente, ma non obbligatoriamente, potrà inserire anche una data di check out. Verrà inviata una mail di richiesta di conferma al Cowor Plus per l’accettazione o meno. Ricevuta la conferma dal Cowor Plus® (che avrà trasferito, previa verifica del numero di crediti necessari, la foto del Cowor® nella finestra del BOX dal proprio pannello di amministrazione), la prenotazione risulterà convalidata. Solo a questo punto verranno scalati i crediti al Cowor Plus®. Sarà compito del Cowor Plus® creare un planning delle permanenze opzionate e la loro gestione. Il Profilo del Cowor® (comprensivo della foto) sarà visibile nel BOX solo ad indizio della permanenza.
Cosa è la funzione All To?
Questa funzione consente di creare un annuncio che viene distribuito a tutti i Cowor Plus® della città/località di interesse con indicate le caratteristiche della futura permanenza (ad esempio: se trattasi di lavoratore stagionale o di Professionista cittadino estero in transito nel nostro Paese, la durata della permanenza, il budget massimo, etc.) ed eventuali richieste specifiche.
Ho scelto un BOX che mi interessa. Sembra bellissimo e ad un prezzo incredibilmente vantaggioso. Mi viene richiesto un deposito per fermare l' immobile. Devo accettare?
Noi ti consigliamo di non pagare niente al Cowor Plus® fino a che non ti sarai effettivamente trasferito all'interno dell'immobile. Scopri chi sono gli Scammer.
Chi sono gli Scammer?
Facciamo particolare attenzione a verificare l'identità dei profili dei nostri utenti richiedendo all'atto della registrazione copia di un valido documento di identità. Esiste comunque sempre la possibilità di truffe.
Come operano gli Scammer?
In genere gli Scammer contattano gli utenti, raramente via telefono, e forniscono mail private anziché utilizzare la messaggistica interna (Form) a Cowobox®. Fai particolare attenzione se
  • i Cowor® o i Cowor Plus® non hanno inserito alcun riferimento a pagine Linkedin, collegamenti Skype o sito internet validi
  • i Cowor® o i Cowor Plus® non hanno inserito foto personali o, se lo hanno fatto, queste risultano alterate
  • l'immobile non è direttamente riconducibile al Cowor Plus® (ad esempio è di un parente o di un amico) o questo è provvisoriamente all'estero
  • ti viene richiesto un deposito per fermare l'immobile
  • ti viene richiesto di inviare soldi tramite intermediari professionali (tipo Western Union), ancor più se esteri
  • ti vengono richieste informazioni private quali copie dei documenti, dati del conto corrente o della carta di credito
  • ti inviano assegni di valore superiore a quanto richiesto e successivamente ti viene richiesto il rimborso della differenza. Quasi sicuramente l'assegno risulterà falso e avrai perso i tuoi soldi
  • il nuovo inquilino chiede di anticipare i soldi perché i suoi beni, che dice di aver spedito, possano arrivare a destinazione.
Per qualsiasi dubbio o segnalazione ti invitiamo a contattarci.



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